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拥抱变革 迎接转型(2017-11-28)

 
 

时光飞逝, 一转眼我来到美罗这个大家庭已经两年了,在领导和同事的信任、鼓励和帮助之下,过得很充实,学到了很多行业知识和与人相处之道,更重要的是对我所从事的会计工作有了全新的、更深刻的认识。

变革和转型是一个永恒的话题,财务领域同样存在这个问题,大数据、人工智能、云平台与云计算、商务智能等带来的会计信息化的发展,使得传统财务早已不再是我们孜孜以求的目标,会计所扮演的角色不再仅仅是一名公司财产的守卫者,还应成为公司日常经营的参与者和管理者。

正式面对“管理会计”这个名词是在2016年年初,作为一名基层的会计人员,“管理”这个词显得如此庞大和笼统,在实际工作中如何实现自身职能的转变的答案也甚是模糊。迷茫之际,财务部进行了一次题为《赋予管理会计新使命》的培训,在培训中部门领导指出,企业管理并不只是领导的事,更是普通员工的任务,管理一词距离普通财务人员并不遥远,日常工作中细致地了解企业的经营状况,积极思考,探求数字背后的真实情况就是参与管理,并且要求财务部的每名员工树立起管理意识,要常常去车间、仓库等其他部门实地走访,获取第一手资料和信息。

会计是一门语言,一门描述企业经营状况的语言,如果财务人员对这门语言掌握的不好,就讲不好生动这个故事;如果财务人员不能全面了解企业的经营状况,就无法把这个故事讲准确。“了解企业的情况”既是财务工作的起点,也贯穿于财务工作的全过程,与报表、报告紧密相连,更是财务会计向管理会计转型的金钥匙。要想成为一名合格的会计,除了要有过硬的财务知识做铺垫,更要充分掌握企业的经营情况。

记得我刚开始写销售分析报告时,脑子里浮现的全是在学校学到的一些模型工具:PEST模型分析、波特的五力模型……但是写着写着就写不下去了,发现自己的分析浮于表面、苍白无力。领导及时发现了我的问题:对业务了解不够深入,分析报告自然显得很粗浅。从此我成为了营销部的“常客”,时常去了解销售情况,对数据的敏感意识加强了。必须承认,始终保持住对数据的敏感性并不是一件易事,既要保持对数据的关注,还要做大量的分析整理,才能提高对数据的熟悉程度,并形成对关键数据指标的预期。一旦发现实际指标与预期偏离,就要重点关注,及时向销售人员了解指标动向的根源,这需要与一线销售人员建立良好的沟通。体现在销售分析报告中,就是要选择最能够说明企业经营情况的分析手段,无论是比率分析还是时间趋势分析,不能只算出数字和比率,更要有解释。解释时定性分析,泛泛而谈是远远不够,应尽可能定量分析,做到有理有据。会计了解企业情况就像裁缝做衣服,各种分析工具是手中的剪刀,剪刀要锋利,量体裁衣、了解客户需求更关键。

再比如,财务部每个月都必须下车间、仓库盘点,盘点的过程同样是了解掌握企业经营情况、参与企业管理的过程。盘点中查看货物是否存放完好,账实是否相符,更要看企业的内控系统是否运行良好,如货物出入库手续是否合规、是否完备,过效期的货物是否妥善处理,保管员的货位卡、台账记录是否准确等。同时,对于那些账龄较长的产成品要给予特别关注,要结合销售情况进行更深入、更具体的分析。

伴随着美罗国际化进程的全面开展,公司现有的财务制度、财务管理模式面临新的变革,对我们财务人员提出了更高的要求,进一步由管理会计向战略性管理会计的转型变得更为迫切,财务部要肩负起核算、风险管控以及决策支持等更为重要的任务。“汝果欲学诗,功夫在诗外”,为了能胜任这一角色,作为财务部的普通一员,我将和同事们一起,在部门领导的带领下,不断学习、不断加强专业技能,不浮躁,踏踏实实地下沉到实际业务中,为公司国际化进程贡献力量!

 
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