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学会时间管理 让每一天实现最大价值(2017-12-16)

 
 

12月16日,由北京大学、清华大学总裁班培训师王梓乔老师为厂级中层以上管理人员带来一场“高效时间管理”的培训,这也是2017经营会上张董事长亲自部署的“沟通管理、会议管理、时间管理”厂级培训三部曲的收官之作。旨在通过时间管理的学习,促使管理者们思考如何合理分配时间和精力,理顺空间和顺序,从而转变管理理念,实现管理聚焦点从业务到人员的转变,进而达到建设高效团队的目的。

为什么要做时间管理?王老师没有按照“先理论再实际”的常规培训套路来,而是通过小组讨论引导大家思考日常工作中自身的时间管理困惑。“计划安排紊乱”、“缺乏自我约束力”、“习惯拖延到最后一刻”、“缺乏目标”、“权责不清”、“不会倾听”、“缺乏沟通或交流不清”、“电话骚扰”、“会议太多”等等困惑的提出,让各小组不时传来互为“知己”的感慨:“原来有这么多人和我有着一样的时间管理的困惑”。而王老师将这些困惑分门别类在“人为障碍”、“管理障碍”和“环境障碍”下,这为接下来课程如何解决这些障碍提供了思路。

连目标都没有,还谈什么时间管理?接下来,王老师没有谈论时间,反而讨论起了目标管理。知道要什么,才知道做什么是对,做什么是错;知道要什么,才知道今年做什么,这个月做什么,今天做什么。通过“明确目标”,大家逐渐步入反思 “我的工作目标是什么,日常工作中的哪些时间是分配在高效达成目标上,为什么会被一些琐事占用大量时间?”而“机会成本”概念的引入也让大家更清晰的知道,当我们选择太多不紧急不重要的事情时,我们丧失掉的是获得高绩效的机会。

时间管理的本质不在时间,而在理清自我价值观。随着课程的不断深入,我们越来越深切地感受到这一点。重视成果法则、分清工作的轻重缓急、减少干扰法则、危机处理、授权替代法则等时间管理黄金法则的讲解,让我们了解到不同的自我价值取向,因取舍不同可以让同一工作内容的两个人之间工作效率相差10倍以上。

有道无术只是纸上谈兵,明白了为什么要做时间管理,明确了目标,王老师接着详细传授给大家时间管理的具体方法。时间管理的ABC法(必须做、应该做、可以做)、四象限法、时间价值管理法、干扰管理法等都是可以拿来即用的小工具。其中印象最深的是时间价值管理法,它带给我们的是一种思考,我们的日常工作中哪些时间花在“投资”等可以产生未来效益的团队建设工作上,哪些时间用在不得不做的“消费”业务工作上。当老师让我们列出下周的计划时,“业务缠身”的我们每个人洋洋洒洒罗列了十几条。但是当老师要求用ABC来排序时,项目会、解决设备故障、验证、解决现场事务等“消费”计划均被排在了前列,而与员工谈话、沟通、学习、计划、辅导等“投资”行为则被认为可以后续再做,所谓的面谈、沟通也更多是为了完成工作指标,流于形式。这种思维无形中反射出我们管理者从思想上没能真正重视人员管理。

由此,想到2017年下半年经营会上,张董事长谈到对管理者的管理空间和顺序的要求,我们应将50%的时间和精力放在与员工谈话上。华为的时间管理4大法宝中的“关注第二象限”也同样谈到了这点,即将主要时间精力分配在“防患于未然的改善,建立人际关系网络,发展新机会,长期工作规划”等重要但不紧急的事件上。张董事长的要求、华为的时间管理、王老师的时间价值管理法不约而同地指向同一点:业务性工作是“消费”,是我们要做的,不得不做的;沟通、团队建设、人际关系维护、辅导、职业规划等“投资”的增值行为,这是优秀管理者区别于一般管理者的特征。

时间管理不仅是一种工具,更重要的在传递一种正确的管理理念,这也正是张董事长将其列入2017年度中层干部最需要培训的三门课程之一的深意吧!时间管理,时不我待,用好每分每秒,让每一天实现最大价值!

 
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